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Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzservice

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Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 2.400 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von 2,5 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Zur Gruppe gehören unter anderem führende Makler für Industrie und Gewerbe, Logistik, Kreditversicherung/Finanzierung, Gesundheitswesen, Sozialwirtschaft, Kirche sowie Assekuradeure und ein Rückversicherungsmakler. Die Bandbreite der Kundenbeziehungen reicht vom börsennotierten Großkonzern über den Mittelstand bis zu Großkliniken und kirchlichen Institutionen. Darüber hinaus verfügt die Ecclesia Gruppe über eigene Unternehmen in sechs weiteren europäischen Staaten und agiert über das ECCLESIA GLOBAL NETWORK in mehr als 170 Ländern weltweit.

Zur Vorbereitung für interne sowie externe Veranstaltungen suchen wir Unterstützung für unseren Konferenzservice an unserem Hauptsitz in Detmold (ca. 860 Mitarbeitende). Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:


ansprechende Vorbereitung und termingerechte Bewirtung der Besprechungsräume
tägliche Abfrage und Kontrolle der Raumreservierungen inkl. Erstellung eines Ablaufplans
Entgegennahme der elektronischen Bewirtungsbelege
eigenverantwortliche Koordination der Bestellungen in enger Abstimmung mit dem unternehmenseigenen Bistro
regelmäßige Planung und Kalkulation der Verbrauchsmaterialien

Ihre Kompetenz:


Berufserfahrung im Bereich der Bewirtung von Gästen und dem Eindecken für Veranstaltungen, gern mit Ausbildung im Hotelbereich
zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
hohe Motivation und Begeisterungsfähigkeit
starke Service- und Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS Outlook

Unser Angebot:


sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
geregelte Arbeitszeiten von montags bis freitags, attraktive Vergütung und vorbildliche Sozialleistungen
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
kostenfreie Parkplätze, eigenes eGym und Bistro vor Ort

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Beginn:
ab sofort

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Teilzeit

Dauer:
unbefristet

Unternehmen:
Ecclesia Holding GmbH

Standort:
Detmold

Interne Referenznummer:
ID 22131

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Kontaktdaten:
Ecclesia Holding GmbH


Lea Woste
Telefon: +49 5231 603-6478

Website:
www.ecclesia-gruppe.de