Leiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Als erfolgreicher und innovativer Arbeitgeber suchen wir eine Führungspersönlichkeit mit Leidenschaft für Mitarbeiterführung und Veränderungsprozesse. Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen voll einbringen können.
Wenn Sie eine proaktive, ergebnisorientierte Denkweise haben und sich gerne in einem motivierten Team engagieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Das erwartet Sie bei uns:

• Team Leader:
Als Leiter (m/w/d) Entgeltabrechnung tragen Sie die Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden. Sie verantworten die Planung und Durchführung sämtlicher Vorgänge der Personaladministration, einschließlich der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 2.000 Mitarbeitende (im Wesentlichen Monatslöhner, kaum Stundenlöhner), des Vertrags- und Bescheinigungswesens sowie der Verwaltung der Personalstammdaten aller Gesellschaften.
• Interne und externe Ansprechperson rund um das Thema Abrechnung:
Sie stellen die interne und externe Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sicher und gestalten die Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie begleiten und steuern zudem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und unterstützen bei der Durchführung von Jahresabschlussarbeiten.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung:
Sie analysieren und optimieren die Abläufe in der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung, um Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung zu erkennen, die Sie gemeinsam mit externen Dienstleistern und der IT-Abteilung umsetzen. Sie sind verantwortlich für die effiziente und effektive Weiterentwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und für die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung von akquirierten Unternehmen.
• Datenanalyse:
Sie gewährleisten eine hohe Datenqualität in der Anlage und Pflege von personalrelevanten Stammdaten und anderen HR-IT-Systemdaten sowie in zuverlässigen Personalreportings. Außerdem kooperieren Sie mit den Auslandsregionen, um gruppenweite HR-Reports und HR-KPIs, z. B. im Rahmen des CSRD-Reportings, sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie bringen umfassende Fachkenntnisse in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie betriebliche Altersversorgung mit.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und in der Finanzbuchhaltung und wünschenswerterweise Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Veränderungsprozesse aktiv mit zu begleiten, bereitet Ihnen viel Freude.
• Ihre ausgeprägte IT-Affinität, ein Interesse an Prozessoptimierung sowie Digitalisierung zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Innovationsfreude mit.
• Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen:

• Teamarbeit schreiben wir GROSS. Wir arbeiten gemeinsam in unterschiedlichen Konstellationen, daher ist es für uns auch das A und O, laufend und offen zu kommunizieren.
• Freuen Sie sich auf moderne Büroräume und eine IT-Ausstattung die up-to-date ist.
• Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (bis zu 50%), bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse und vermögenswirksame Leistungen.
• Sie profitieren von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie Sportkurse vor Ort und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Massage, Dienstradleasing, Gesundheitstage und vieles mehr.
• Durch externe Unterstützungsangebote bietet wir Ihnen Beratung und Hilfestellung für private Fragestellungen und unterstützen Eltern mit Angeboten zur Ferien- und Notfallbetreuung.
• Unser Betriebsrestaurant vor Ort sowie kostenloses Obst und Getränke in den Büros sorgen zudem für Ihr leibliches Wohl.

Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 2.700 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von 3 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Zur Gruppe gehören unter anderem führende Makler für Industrie und Gewerbe, Logistik, Kreditversicherung/Finanzierung, Gesundheitswesen, Sozialwirtschaft, Kirche sowie Assekuradeure und ein Rückversicherungsmakler. Die Bandbreite der Kundenbeziehungen reicht vom börsennotierten Großkonzern über den Mittelstand bis zu Großkliniken und kirchlichen Institutionen. Darüber hinaus verfügt die Ecclesia Gruppe über eigene Unternehmen in fünf weiteren europäischen Staaten und agiert über das ECCLESIA GLOBAL NETWORK in mehr als 170 Ländern weltweit.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

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